Auton tilaus 

Seuran vastuullisuusohjelmassa kannustetaan liikkumaan seuraavilla tavoilla:

• Suositaan julkista liikennettä
• Kannustetaan työmatkapyöräilyyn
• Leireille ja kilpailuihin matkustetaan kimppakyydeillä tai bussilla

Kuitenkaan aina julkisten käyttö ei onnistu kisa-tai leiripaikan saavutettavuuden takia, jolloin pitää käyttää henkilöautoa. 

Kun seuran osoittamiin tehtäviin on tarkoituksenmukaisinta matkustaa julkisten kulkuneuvojen sijaan autolla, käytetään matkan tekemiseen ensisijaisesti seuran tekemän sopimuksen mukaista vuokra-autoa. Mikäli tämä ei ole mahdollista, noudatetaan voimassa olevaa matkustussäännön ohjeistusta oman auton käytöstä. Vuokra-auton käyttöön liittyviä asioita koordinoi toiminnanjohtaja.

Katso seuran matkustusääntö tästä.

Ohje auton varaukseen:

• Auton vuokraus tehdään allaolevalla lomakkeella min. 3 vrk ennen suunniteltua matkaa. Varauksen jälkeen saat kuittauksen osoitteesta myynti@ksautopalvelu.fi .
• Autot toimittaa K-S autopalvelu ja yhteyshenkilönä toimii Jooa Sillanpää 040 5849495/ Klaus Sillanpää 040 0689977, ja he koordinoivat auton tuontia, palautusta ja mahdollisia ongelmatilanteita.
• Auto toimitetaan ja palautetaan Hippokselle. Autosta lähetetään kuva, josta selviää auton rekisterinumero WhattsApilla tai tekstiviestillä lomakkeella annettuun varaajan GSM numeroon.
• Lähetä kuva autosta palauttaessa Hippokselle Jooalle tekstiviestillä tai WhattsApilla ja laita mahdolliset puutteet/huomautukset samassa viestissä. Auton sisätilat vähintään yhtä siistissä kunnossa kuin noudettaessa.
• Avaimet toimitetaan ja palautetaan seuran toimistossa olevaan rasiaan.
• Autossa on kaskovakuutus ja kolaritilanteessa 1000€ omavastuu. Jos auto hajoaa niin toimittaja hoitaa korvaavan auton tilalle. Kts yhteystiedot Jooa ja Klaus.Seura vastaa omavastuusta seuran osoittamilla matkoilla, elle kyseessä ole kuskin tahallaan aiheuttama teko, joka on tilanteen aiheuttanut. ( ylinopeus, rattijuopumus tms.)

• Auto on tankattu täyteen. HUOM! Autoa ei tarvitse tankata täyteen palauttaessa, mutta siihen tulee jättää polttoainetta sen verran, että siirto Muurameen auton säilytyspaikalle onnistuu.

• Mikäli tankillinen polttoainetta ei riitä, niin tankkaa siihen vain tarpeellinen määrä, jonka arvioit tarvittavan loppumatkaan n. 7-8 litraa/100 km.
• Tankkaaja lähettää mahdollisesta tankkauksesta kuitin sähköpostilla tarpeeksi hyvällä resoluutiolla laskutus@jyvo.fi . ja se maksetaan maksajan tilille ASAP.
• Kyydissä olevat seuran tuomarit/valmentajat kustannetaan seuran puolesta. Muut kyytiläiset laskutetaan toteutuneiden kulujen osalta.
• Ilmoita kaikki auton kyytiin tulevat lomakkeella ja pyrkikää maksimoimaan auton kuljetus kapasiteetti.
• Palauta auto min yhtä siistissä kunnossa, kuin noudettaessa.
• Turvallista matkaa.